一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临啦 (快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:xxxx
5、主 办 方:xxxx
6、承 办 方:社团联合会各社团
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员：财会社联个成员 总负责：财会社联
总导演：财会社联 总策划：财会社联
9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：各协会分管副主席 组 员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传） 任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组 外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
任 务：a：负责清理晚会会场的布置 b：负责晚会会场的场地清扫 c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1） 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3） 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾） 1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责） （2）送嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员）