高校春季运动会策划书

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    总负责人 :xxx

    工作组委员:xxx

    团学各部部长

    工作组组员:团总支学生会全体成员及各班级志愿者

     一、 运动会前期准备工作

    1、 运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责,5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包,5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责,5月20日前完成)

    2、 安排整理班级志愿者名单。(实践部负责,5月20日前完成)

    3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责,5月20日前完成)

    4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责,5月20日前结束)

    5、 运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部负责,5月22日前结束)

    6、 组织安排运动员集体训练。(体育部负责,5月22前结束)

    7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责,5月20日前完成)

    8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)

    9、 完善我们学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责,5月20前部署)

    10、 发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会

    11、出版并发放两期《校运快讯》,(新闻部和网络部负责,运动会结束之前)

    二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)

    项目组一:稿件宣传组

    组 长:xxx

    副组长:xxx

    组 员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。

    任 务:1、落实写广播通讯稿的人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣传部负责初审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传部负责)

    2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责,5月25日前完成)

    3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报,可以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责,运动会期间)

    4、摄影拍照。(新闻部负责)

    项目组二:后勤服务组

    组 长:xxx

    副组长: xxx

    组 员:生活部、秘书部、学习部

    任务:1、运动会期间负责药品的保管,安排具体人员留守大本营,为受伤运动员服务。(生活部负责)

    2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑的项目。(生活部负责)

    3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)

    4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作),运动会结束后归还。(学习部负责,器材提前联系体军部5月20前完成)

    项目组三:大本营组

    组 长:xxx

    副组长: xxx

    组 员:团学各部成员

    任 务:1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录),确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)

    2、 负责签到制度,学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作,加强各部之间的联系。(纪检部负责)

    3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负责人。(外联部负责)

    4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)

    5、大本营的桌椅等的保管归还工作,需提前借好桌椅。(纪检部负责,5月20日前落实完毕)

    6、遮阳伞的保管归还工作,需提前借好遮阳伞。(外联部负责,5月20前落实完毕)

    项目组四:统计组

    组 长:xxx

    副组长:xxx

    组 员:组织部、科研部

    任 务:1、负责统计每项比赛的结果,并在第一时间公布在龙虎榜上,安排特定的同学负责写龙虎榜。(组织部负责)

    2、赛事安排日程表。(科研部负责)

    项目组五:青年志愿者组 组 长:xxx

    副组长:xxx

    组 员:实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者(阳光义工)

    任 务:1、维持本院会场纪律。(外联部负责)

    2、服务分院运动员和后勤工作,指派2到3名志愿者到各组帮忙,指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩,中长跑时要派人去扶运动员,务必落实到个人。(实践部负责)

    3、宣传板块的保管和搬放,在运动会结束后所有板报都搬。(广告部负责)

    4、负责组织好啦啦队和观看人员。(文艺部负责)

    5、负责横幅的悬挂和保管。(外联部负责)

    6.运动会结束的收尾工作,提前 安排好人员进行整理(各部做好本部的相应收尾工作)。

    7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要(实践部负责)。

     注:各部务必在5月20日前将具体人员安排上交至办公室主任(余欣)处,具体实施过程中各部门相互协助

     附1、志愿者名单:

     附2、运动员名单:

     12. 经费预算

     学院奖励 1000元

    海报费用 2份 80元

    喷绘2块 300元

    横幅4条(6米*10米) 240元

    电台(嘉兴学院)专题广播费 300元

    音响、宣传用充气拱门的租借 600元

    大桶矿泉水2桶 16元

    小瓶矿泉水2箱 36元

    一次性杯子100只 15元

    运动员营养品 400元

    云南白药 25元

    风精油 5元

    别针 20元

    合计 3037元

    尊敬的赞助商:

    嘉兴学院于20xx年5月23日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们商学院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

    一、可行性分析

    1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

    2、在校大学生达19000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

    3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

    二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商)

    1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

    2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

    3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

    4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。

    5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传

    6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

    7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。

    8、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

    9、在运动会期间在校内设立咨询台

    三、宣传效应:

    希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

    1、海报和宣传单会注明“本次活动由***公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供)

    2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

    3、优秀运动员的奖品由公司提供。 4、横幅标明赞助商

    备注:赞助费达3037元

    四、活动经费预算

    学院奖励 1000元

    海报费用 2份 80元

    喷绘2块 300元

    横幅4条(6米*10米) 240元

    电台(嘉兴学院)专题广播费 300元

    音响、宣传用充气拱门的租借 600元

    大桶矿泉水2桶 16元

    小瓶矿泉水2箱 36元

    一次性杯子100只 15元

    运动员营养品 400元

    云南白药 25元

    风精油 5元

    别针 20元

    预计赞助费用总计: 3037元

    五、赞助活动意义

    增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

    扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

    通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

    我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

    活动地点:xx学院南区田径场

    涉外事宜:

    赞助单位:

    希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快! 



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